Создать реестр заказов
В программе можно иметь несколько реестров заказов для разных целей. Переключаться между разными реестрами можно в карточке реестра заказов, в поле Папка.
В программе есть возможность как подключить уже имеющийся реестр заказов из другой папки, так и создать в указанной папке новый реестр. Есть несколько способов это сделать.
1. в карточке реестра заказов нажать на пиктограмму справа от переключателя папок, либо нажать на
(справа от
);
2. в основном меню запустить команду Сервис/Создать реестр заказов.
От способа запуска команды зависит ход работы.
- В первом случае сначала появляется карточка выбора папки (рис 1.) Затем, если в этой папке нет файла базы с уже имеющимся реестром заказов, то на экране появится карточка создания реестра заказов (рис. 2), где нужно выбрать тип базы данных, а также указать внешний сервер при необходимости.
Если же готовый реестр заказов в папке есть, то эта папка сразу добавляется в список выбора (см. выше). Карточка создания реестра не открывается.
- Если создание реестра запускается через команду Сервис/Создать реестр заказов, то сначала в любом случае появляется карточка создания реестра (рис. 2).
Выбрать папку можно, нажав в карточке на кнопку с многоточием «...». Откроется карточка, как на рис. 1. Папку желательно создать заранее. Но если вы этого не сделали, вы можете создать её прямо в указанной карточке.
Если в папке изначально не было файла базы реестра, задайте параметры и нажмите Создать. Если реестр в папке уже был, нажмите ОК.
Если вы выбрали папку с реестром, созданным в более старой версией, появится предупреждение:
Работать можно только с «актуальным» реестром! При нажатии Да реестр будет «поднят» до новой версии, но в старой версии его уже невозможно будет открыть.
В выбранной папке будут создаваться папки для заказов. Но сам реестр, то есть вся информация о заказах (номер, название, информация о заказчике и пр.), может храниться как в базе данных, лежащей в указанной папке, если выбран вариант MDB, так и на сервере, если выбран вариант PostgreSQL. Во втором случае необходимо указать данные подключения к серверу, а саму папку заказов можно синхронизировать с помощью сторонних облачных сервисов.