Клиентские отчёты К3-Мебель
Клиентские отчёты содержат информацию, нужную вашим клиентам, и не содержат технологических подробностей. В текущей версии доступны клиентские отчёты Информация о заказе и Эскизы.
При создании любого клиентского отчёта на экране появляется карточка Эскизы для отчётов (см. рисунок).
В этой картинке вам нужно выбрать, какие эскизы вы хотите видеть в отчёте и хотите ли видеть их вообще. Напомним, для того, чтобы увидеть позиции изделий заказа на эскизах в отчетах, поставьте галочку в строке Мебельные элементы (надписи, размеры). После того, как вы нажмёте ОК, отчёт начинает создаваться.
|
Несколько примечаний...
Силами программы Excel вы можете отредактировать не только текст отчётов, но и ввести в них, например, расчётные формулы. Отчёты Excel разбиты на листы. |
Эскизы
Отчёт содержит только эскизы заказа, выбранные вами в карточке Эскизы для отчётов, и данные о проекте, заданные в Пользовательских умолчаниях. Изображения на эскизах построены по правилам, заданным в Настройках эскизов.
|
Обратите внимание, что в окне программы и в самом отчёте эскизы могут называться по-разному. Названия отчётов тоже задаются через Настройки эскизов. |
По умолчанию в К3-Мебель заложены семь вариантов эскизов. Их названия и особенности приведены в таблице ниже:
- Имя для К3-Мебель — название отчёта в карточке создания;
- Имя для отчёта — имя в самом отчёте;
- Перспектива — если «да», на эскизе изображён перспективный вид: более далёкие детали кажутся меньше, чем они есть на самом деле; если «нет» — аксонометрический вид: отрезки одинаковой длины выглядят одинаковыми вне зависимости от того, на каком расстоянии находятся от наблюдателя.
- Вид — если «текущий», то берётся тот вид, который в данный момент отображается в текущем видовом окне.
- Если объекту назначено прозрачное отображение, то на эскизе он будет отображаться, но не будет скрывать собой невидимые линии. То есть, объекты, для которых назначена прозрачность, будут отображены как при режиме
. Непрозрачные объекты отображаются, как при режиме 
. - Согласно фильтрам в заказе — отображение/скрытие объектов на этом эскизе, а также настройки прозрачности соответствуют настройкам, заданным в карточках команд Сервис/Отображение/Фильтры/Изменить и Сервис/Отображение/Прозрачность/Изменить.
Если для эскиза проставлена опция отображать Надписи, то все объекты на эскизах помечены шифром из буквы и числа. Буква — обозначение типа объекта, число — номер позиции. Внимание: номер позиции отличается от пользовательского номера изделия. Существуют следующие буквенные шифры:
- H — элементы низа;
- B — элементы верха;
- C — столешницы;
- V — водоотбойники;
- K — карнизы;
- P — профили карниза
- Z — цоколи;
- S — стеновые панели.
Эскизы по умолчанию выглядят следующим образом:
1. Эскиз Текущий вид, текущие фильтры. В отчёте называется Общий вид.
На эскизе отображается вид текущего видового окна в режиме «с удалением невидимых линий». Отображение/скрытие объектов на этом эскизе, а также настройки прозрачности соответствуют настройкам в окне заказа (см. выше).
2. Эскиз Общий вид — перспектива представляет собой перспективное отображение текущего видового окна.
3. Эскиз Перспектива сверху — заказ на виде сверху в перспективном отображении.
Так как при таком ракурсе объекты часто перекрывают друг друга, некоторые элементы по умолчанию показаны прозрачными: стены, столешницы, карнизы, профили карниза, а также объекты, не относящиеся ни к одному из предлагаемых типов (прочее). Контуры таких объектов прорисовываются, однако объекты не скрывают собой невидимые линии.
4. Эскиз Мебельные элементы (надписи, размеры) в отчётах называется Верх, низ. Представляет собой аксонометрический (неперспективный) вид сверху, на котором показаны стены комнаты, мебельные объекты и размерные линии, демонстрирующие ширину этих объектов. Все длинномеры скрыты.
Так же, как на эскизе Перспектива сверху, мебельным изделиям присвоены позиции. Особенность эскиза Мебельные элементы — это проставленная габаритная ширина изделий (см. рисунок).
5. Столешницы и водоотбойники — эскиз, на котором отображены только соответствующие длинномеры и стены комнаты (не в перспективе). При этом, водоотбойники будут показаны прозрачными, чтобы не закрывать границы столешниц.
6. Карнизы и профили карнизов — эскиз-чертёж данных длинномеров.
7. Цоколи и стеновые панели – эскиз с данными длинномерами и стенами комнаты.
|
|
О настройках эскизов читайте соответствующую главу. |
Информация о заказе
Отчёт состоит из двух частей.
Первая часть называется так же, как и отчёт: Информация о заказе.
Она содержит выбранные вами эскизы заказа (на рисунке выше для отчёта выбран один эскиз) и перечень всех элементов, входящих в его состав (на уровне мебельных изделий). Объекты сгруппированных по типам: элементы низа, элементы верха, длинномеры. Для каждого элемента подсчитываются цена, количество и сумма. Для всего заказа — итоговая сумма. Цена на мебельные изделия определяется по алгоритму, установленному в настройках.
Названия мебельных элементов из каталога и созданных по прототипу берутся из настроек справочников. Индивидуальные мебельные изделия в таблице обозначаются как Изделие № ... Названия длинномеров берутся из справочников. Также можно дать элементу отдельное имя через команду контекстного меню элемента Переименовать (команда основного меню: Технологическая подготовка/Переименовать).
В столбце На рис. показывается обозначение позиции, которым изделие помечено на эскизах. Позиция определяется буквой, указывающей тип объекта, и числом-порядковым номером объекта данного типа (см. выше).
|
|
Аналогичные обозначения есть и в отчёте Эскизы. Если вы создали эскизы отдельно, не обязательно в Информации о заказе снова создавать их все. |
- В столбике Количество указано количество для конкретного объекта, заданное по команде Расстановка/Изделия/Количество.
- Цена — цена изделия, вычисленная по установленному алгоритму.
- Сумма — цена изделия, умноженная на количество.
- В конце указывается итоговая сумма — общая стоимость проекта.
Вторая часть отчёта называется Материалы заказа.
Здесь перечислены материалы, из которых сделаны мебельные изделия. Все материалы сгруппированы в таблицах по типу (панели, профили, комплектующие, кромки и пр.)
- Название материала, цена и единица измерения количества берутся из К3-Справочников. Возможные единицы измерения:
- п/м — погонный метр;
- кв.м. — квадратный метр;
- шт. — штука;
- компл. — комплект.
- В столбце кол-во указывается количество использованного материала в данных единицах измерения (для погонных метров и квадратных метров значение может быть дробным).
- Цена — стоимость единицы материала.
- Стоимость — общая стоимость материалов.
|
|
Обратите внимание, что общие стоимости проекта в первой и второй частях отчёта не всегда совпадают. В первой части отчёта стоимость рассчитывается по выбранному алгоритму, во второй — как стоимость материалов. Кроме того, разницу может давать погрешность при округлении.
Стоимости будут совпадать, если в качестве алгоритма для расчёта стоимости проекта выбрана именно стоимость материалов, в иных случаях числа будут незначительно отличаться. Если же стоимости в двух частях отчёта отличаются существенно, возможно, вам следует перенастроить справочники. Стоимость материалов в К3-Мебель считается с дополнительными коэффициентами, задаваемыми в К3-Справочниках: Коэффициент наценки вводится для учёта стоимости работы и прочих сопутствующих расходов: проектирование и сборка мебели, содержание помещения и т. д. Для предельного случая нулевых нематериальных затрат коэффициент равен 1 (учёт только материалов). При наличии таких затрат он больше единицы. Например, если нематериальные затраты, по вашим расчётам, должны составить половину от стоимости материалов и комплектующих, то коэффициент будет равен 1,5. Коэффициент отходов вводится для учёта стоимости безвозвратных (и неизбежных) отходов материалов: негодные остатки и опилки после распила, брак комплектующих и пр. При безотходном производстве коэффициент равен 1 (все материалы пошли на изделие). При наличии отходов он больше единицы. Например, если у вас отходов получилось 20% от количества материала, пошедшего на изготовление изделия (не общего количества затраченного материала, а именно материала «в изделии»), то коэффициент отходов равен 1,2; Общая стоимость изделия, таким, образом равна сумме стоимостей всех материалов (комплектующих), домноженных на коэффициенты. |
